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2008年10月27日至28日，世界5大智慧財局（簡稱IP5）局長（即歐洲專利局(EPO) Alison Brimelow、日本特許廳(JPO)鈴木隆史、中國大陸國家知識產權局(SIPO)田力普、韓國智慧財產局(KIPO) Jung-Sik Koh和美國專利商標局（USPTO）Jon Dudas齊聚於韓國濟州，參加由韓國智慧財產局局長Jung-Sik Koh主持的會議，討論如何面對共同的挑戰，並宣布通過一份未來幾年5局之間工作分擔計畫的《願景聲明（vision statement）》，其目的為：
●消除各局間不必要的重複性工作
●加強專利審查的品質與效率
●確保國際專利權的穩定性
為利於推動工作分擔方案，5局以上述願景為基本，訂出10個《基礎計畫（Foundation Projects）》。

全球化經濟的解決之道
隨著國際貿易障礙日漸消除，愈來愈多的發明人希望在世界多處尋求智慧財產保護，因此，同一件發明通常向多個專利局申請專利，導致各局重複進行檢索和審查工作。目前每年約有25萬件申請案在2個以上專利局提出專利申請，造成積案日增及審定時間拉長。5位局長認為，取得專利的時間延遲會妨礙創新之推動，而創新乃為專利制度的本質。

解決之道在於各局之間對資源和基礎架構的整合分享，如此將可創造重要的協同作用效果，包括強化第2局對同一件專利申請案的審查品質，以及以較低的成本來提高整體專利審查程序效率。

工作分擔《基礎計畫》
為建立必要的基礎架構，在未來幾年內，5專利局將各主導推動2個基礎計畫，目的是要調和全球之專利檢索與審查環境，以利進行5局之間的工作分擔，預計最晚在2009年4月底前相互交換每一個《基礎計畫》的詳細方案，竭力確定已有共識的範圍及其細部執行內容。10個《基礎計畫》的分工如下：
●共同的文獻資料庫（主導：EPO）
目的：建立一套全球相關的專利與非專利文獻共同資料，以利專利審查官進行前案檢索。
●共同利用的混合分類（主導：EPO）
目的：使各局可以共同有效率的修訂專利分類，並有助於檢索與審查結果之再利用。
●共同申請格式（主導：JPO）
目的：利用共同申請格式，並以電子或數位化（XML格式）方式申請與後續審查，以及以XML格式公開，以簡化各局的申請程序。
●共同利用檢索與審查結果（主導：JPO）
目的：使審查官可以一步到位地找到其他局的檔卷資料，如檢索和審查結果。
進行優先權文件交換，以減少申請人申請優先權文件的訂購費用，以及專利局電子處理的行政費用。
●共同的訓練政策（主導：KIPO）
目的：將5局的專利審查官訓練作業標準化，以協助審查官產出相同的檢索與審查結果。
●共同的機器翻譯（主導：KIPO）
目的：幫助專利局克服專利資料的語言障礙，以更充分地相互利用專利資料。
●共同的審查作業與品質控管規則（主導：SIPO）
目的：藉由共同的審查作業與品質控管規則，以相似的標準和品質進行專利審查。
●共同的審查統計參數系統（主導：SIPO）
目的：建立一套5局間共同的審查統計參數，並以三邊局統計工作小組現有的資料為基礎，依據共同的規則和參數來進行審查作業統計工作和資訊交換。
●檢索策略的分享與紀錄的共同作法（主導：USPTO）
目的：使專利審查官相互瞭解其他局審查官的檢索策略，以促進其他局的檢索與審查結果之再利用。
●共同的檢索與審查輔助工具（主導：USPTO）
目的：建立一套共同的檢索和審查工具機制，以有助於工作分擔。

(資料來源: 智財局)